方遇问:“爸,你经常去检查,应该很清楚哪个办公室里,都有什么人吧?”
方父点了点头。
方遇顿时欢欣鼓舞,“那你帮我看一下,这个名单里有哪些人是在同一个办公室的,里面哪个是负责人……或者哪个比较好说话?”
方父沉默片刻,明白了她的意思。
与其浪费时间一个个打电话通知,不如为自己找几个传声筒,反正都是同在一个办公室的人,不过喊句话的功夫,找对人的话,对方不会介意帮她这个小忙。
方父眼里隐隐有了一丝笑意,拿过她手中的笔,直接在纸上圈了几个人名。
“每个办公室都有一个‘收文员’角色,以后再有这种通知,直接找他们。”方父转身往外走,走到门口时顿了顿,“怎么就你一个人?”
方遇正在酝酿台词,闻言答道:“何姐下乡,宋宋去洗手间了。”
方父不再说话,走出去关上门。
他走出去不久,姚宋宋姗姗归来,对方遇说:“我刚才在走廊遇到方主任,他来看你啦?”
方遇腼腆一笑,“是啊。”
“哈哈,还来查岗呢,这么不放心你呀?”姚宋宋在椅子上坐下来,拿出镜子和粉饼补妆,问道:“通知得怎么样了?”
这时方遇已经打完两个电话,正在拨第三个号码,匆匆说了句“还剩五个”,那头电话被人接起。
“您好,我是秘书室新来的员工,我叫方遇……待会4点有个会议,您看到通知了吗?……好的,能不能麻烦您,帮我提醒一下您办公室的某某,我就不多打一个电话啦……好的,太谢谢您了,再见。”
又搞定一个,方遇吁出一口气,紧接着拨下一个号码。
姚宋宋从镜子里望着这女孩红扑扑,却依然沉着的脸,抿了抿唇。
方遇很快完成了任务,刚放下话筒,姚宋宋顶着精致的妆容回头朝她竖起大拇指,“小遇真聪明,不愧是名校毕业生。”
方遇其实有些好奇,如果下午不是自己在这里,姚宋宋要怎么提醒那些人来参会。
虽然早已发过通知,但倘若真有人没看见,不能按要求参会,追究起来,姚宋宋恐怕也要担责。
不待她深究,姚宋宋从柜子里抱出一个纸箱,拖到方遇桌旁。
“公司级的大会,都要在位置上放名牌。我还要修改一下待会用的PPT,麻烦你照着名单把牌子挑出来。辛苦啦。”姚宋宋重新坐回椅子上,打开电脑。
“不辛苦,都是学习。”方遇撸起袖子,把头埋进箱子里。
数百个三角塑料名牌,一个叠一个地放着,毫无规律顺序可言。
方遇蹲着找了十分钟,才将牌子找齐。站起来的刹那,血液冲上大脑,她眼前一花差点没歪倒,急忙扶住桌沿。
“哎呦,”姚宋宋转过头来,“没事吧?”
方遇缓了一会,摇头,“没事,起得太急了。”
“牌子找齐了?”
“嗯,齐了。”
姚宋宋目光重新落回电脑屏幕上,说道:“时间不多了,得去布置会场了,我这边还没弄完,再麻烦你一下,把牌子拿到二楼大会议厅摆好,谢啦。”
方遇喘了口气,应声:“好的。宋宋,有空箱子或者袋子吗?这么多牌子,我不好拿。”
姚宋宋头也不回地说:“去柜子里看一下。”
方遇依言翻找一通,一无所获,看着姚宋宋认真敲打键盘的模样,认命般叹了口气,弯腰将两大摞塑料牌抱入怀中,颤颤巍巍地走出去。
满头大汗来到大会议厅,却发现大门紧闭,敲了一会,也无人应答。
想来也是,大会议厅使用的机会不多,里面怎么会有人呢。
方遇将名牌放在地上,蹬蹬往回跑。
姚宋宋正在吃另一块蛋糕,听见门外一阵急促的奔跑声,便把蛋糕放下。
那女孩人没到声先到:“宋宋,大会议厅没开门!”
姚宋宋眉梢抖了抖,待方遇走到近前,将一把钥匙递过去,满是歉意忐忑地说:“对不起啊小遇,我忙得头都晕了,竟忘记给你钥匙了,害你多跑一趟,真是,太不好意思了。”
此刻时钟已经走到了3点40。方遇一个宅女,这一天下来,不论脑力体力,都快要透支,实在没精力再回这女子一个笑脸一句话,接过钥匙,转身又冲了出去。
姚宋宋看了一眼那瘦弱,却显得活力四射的背影,弯了弯唇,捧起蛋糕继续吃。
方遇终于得以进入大会议厅。
不愧是全公司最大的会议厅,里面装修颇有高级感,各种设备一应俱全。
方遇不敢随意乱动,目光在这会场扫视片刻,心中有了计较。
会议现场的名牌摆放,也是一门学问。
姚宋宋刚才没有指点她。但幸好,方遇早在面试之前,就针对行政秘书这一岗位,自己做了一次系统的学习,没想到这么快,就派上了用场。
她将手机拿出来,找出刚刚在电脑上拍下来的通讯录,根据每个参会人员的部门以及职位高低,将名牌逐一安置。
3点50分,姚宋宋拎着手提电脑来到会议厅,本以为会看到一堆杂乱无章以下犯上的名牌。会议即将开始,已经有人陆陆续续到达会场,她早已做好,对这些人表达歉意的准备。
然后,再在他们面前,耐心认真温柔地教导方遇,纠正她的错误。
可没想到,那个靠关系进来的新人,竟能独自将牌子一丝不苟地安置,而且还展着笑颜,同先到的与会者热络攀谈。
姚宋宋盯着方遇,看了一会。
那女子年轻的身躯包裹在合体的工作服里,偏瘦,却不干瘪。长发扎成马尾辫,柔顺地垂在脑后。眉毛不浓不淡,眉形姣好。脸上没什么妆容的痕迹,只涂了一层唇膏,提升气色。
初来时,姚宋宋只觉得她斯文局促,不善交际,可她下午便买了蛋糕孝敬前辈,还识相地改口喊自己“宋宋”。
此刻,在这么多陌生同事面前,虽仍显得青涩,但言谈举止得体大方,半点不似她那个凶神恶煞的父亲。
或许果真如她所说,她像知书达理的教师母亲更多些。
今天这个大会,来的多是公司高层的老人。他们和蔼地与她交谈,既带了些探究,又不乏对优秀后辈的欣赏。
姚宋宋抬手抹了抹鬓角,扬起笑脸向那处走去。
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