后来我能负责的工作越来越多,组织公司活动,编写制度规范,举办省级比赛,招聘工程人员,办公室装修设计,接待领导讲解项目,到政府机关汇报工作……我越来越找准了自己的步伐。
“小夕,这个老板让你负责,你有什么想法。”
“没问题,交给我,我已经有了初步的方案,明天上午找你碰一下具体的细节。”
“不着急的,可以慢慢来。”
“没事,我明天就可以写出来。”
手头的工作再多,我也没有放松过对自己的要求。一个方案,我必须当天完成,绝不拖到第二天再做。因为我知道,第二天还有第二天的工作内容,第二天一定会冒出来更多的事情需要处理。如果我不对自己严格一点,第二天我就有苦头吃了。
所以,我那个时候经常不回家,自己待在办公楼里面写方案。当时的办公楼是个六层的小楼,里面有几家公司一起办公,但是到了晚上大家都下班了,我又不想回家,就只能自己待在办公室,从里面锁住门。困了就喝咖啡提神,累了就躺在沙发上睡一会,每次半个小时绝不多睡,闹铃一响就赶紧起来继续写。
“小夕今天又不回家呀。”
“是的,我今天方案必须写完。大哥,你帮我看着点呀,别让坏人进来了哈。”
“外面没事的,你自己锁好门哈。”
“好的,谢谢大哥,有你在我就放心了。”
保安大哥是我的安全守卫,没有他我还真的不敢自己睡在办公室。还记得厕所在办公室外面,需要走一个黝黑的走廊,每次上厕所前都要脑补一出智斗歹徒的大戏。要先想好如果遇到坏人要怎么办;如果有人从后面卡住我的脖子要怎么办;如果有人出来抢钱怎么办;大哥要是睡的太死,没有听见我的呼救怎么办;如果有人从外面夺门而入,非要进到屋内实施抢劫怎么办……哈哈哈,每次上厕所都要先做个五分钟的心理建设,等到想好安全措施,确保自己有足够的勇气的时候才敢走出办公室。自己给自己加的戏确实有点多,不过也是真的害怕呀。
我的每一步路都走的很艰辛。我知道我现在的机会很难得,并且可能随时失去,所以我很珍惜。
“这个制度还需要重新修改。这写的不全面,要是碰到那样的问题怎么办,再改改吧。”
“好的,老板。”
“这个方案没有创意,没有什么意义,再改改。”
“好的,老板。”
“这件事情思考的不到位,造成的这个后果你要承担。”
“好的,老板,我知道错了,以后我会改正的。”
“方案什么时候交给我?”
“明天可以吗?”
“不用这么急,周五吧。”
“我会尽快写完的。”
“老板,方案我写完了。”
“今天才周三,这么快就写完了,充分思考了吗?”
“我思考的很长时间了,准备的也很充分,上次出现的问题已经可以解决了。”
一个制度我能写上二三十遍,只要是因为我的问题,我思考不充分,我就认,老板让我改,我就改,我就不信我写不好它。
一个活动,只要是我负责的,即使要分工协作,我也必须确保所有的环节都亲自盯过,所有的细节都亲自审核过,我不允许在我负责的活动上出现差错。
当时公司争取到了一个举办省级比赛的机会,这个机会很难得,也很重要。如果组织的好,就会为公司创造收入,但是如果组织的不好,也会把公司的招牌砸掉,从此再也无法跟相关部门合作。
这样一次机会,简直让我兴奋和激动。由于之前交代给我的事情都完成的不错,再加上公司也没有其他可以处理这件事情的人选,所以组织这次活动的重任就落到了我的头上。
公司由于人手不够,只分配了一个领导牵头,我来推进,还有两个人配合。其他的人只能是有大活动的时候协作,没有更多的时间和经历做其他的事情。我手头的其他的工作也不能割下,但是这件事情必须全力以赴,变成了重中之重。
由于是第一次组织这样的活动,也没有什么经验和头绪。只能多问相关部门的对接人,或者在官网搜集信息,一遍一遍的打给官网的客服咨询。
我们当时制定了无数版的活动方案、时间推进表、新闻通稿、邀约话术。每一个制定出来都是内部先反复推敲,然后再递交修改,大家一起敲定后再推进实施。虽然心里也没底,不知道活动到底会被组织成什么样子,但是看着事情一步一步的推进,心里还是很踏实的。直到我们出现了一个小小的争议。
“这个活动的奖金到底该由谁出,我们为什么要出呢?”
“可是,咱们在洽谈这个事情的时候不是表明了是我们协办,我们冠名,那自然要由我们出钱呀。”
“你有没有想过,这个活动到底要花多少钱,又能产生多少价值,我们花的这个钱什么时候才能产生收益,活动组织完之后这些项目要怎么办,如果这些项目的人只认相关部门,不认我们怎么办?”
这一串问题把我问的懵懵的,我怎么知道?这些不该是我思考的问题吧,争取这个机会的时候怎么不想?拿到机会的时候怎么不提?跟相关部门那么多次的沟通会议怎么不问?我只是负责组织活动的,搞的是执行层面,这些战略性的问题我没有答案。
“老板,那我们怎么办?”
“这个问题肯定要解决的,你约一下对接人,咱们见面说一下这个事情吧。应该早点想到的,现在我们再提就陷入了被动。小夕,以后要多思考,不要什么事情拿起来就干。我现在是在教你方法。”
“好的,我知道了。”
事情到了这个地步,我只有深深的自责。为什么我当初没有想到呢?领导把这件事情交给了我,就是完全信任我呀,我怎么能辜负了领导的信任呢?我不知道该怎么继续,不知道我还能怎么做来挽回这件事情的损失。
“我们要不然找赞助吧,把冠名的权力给其他公司,我们只做协办单位?”
“行是行,但是你能保证找到公司赞助吗?”
“要不我们问问相关部门,看他们有没有认识的公司想赞助的。”
“他们要是能找到,他们还找我们干嘛?”
“那我就拿着项目方案逐个公司去问吧,总会有想赞助的公司。”
“小夕,你有多大的把握?你计算过吗?现在已经到了这个阶段,万一没有公司赞助呢?万一被相关部门知道了,以为我们没有钱,不想搞了呢?你有想过双方的关系会有多糟糕吗?”
又是一连串的问题,又是把我问懵掉了。我能想到的也只有这样了呀。我在努力想办法了。
最后,这个问题还是没有解决,公司拉不下脸去“求”别的公司,也不想让相关部分认为我们没有实力,所以只能硬上,钱我们自己出了。只能想办法从后面找补回来。
我确实缺乏一些系统性的工作方法,也缺乏战略层面的筹措与布局,所以才导致我做事情容易陷入到局部与表面,没有更多的时间和精力去思考更重要、更深入的东西。这是我的问题,我承认,也是我一直想要学习改变的。但是难道有人替我做这些一件一件的小事吗?有人分担我的压力与任务吗?有人安慰与鼓励我的努力吗?
我已经在逼着自己做的更好,我也希望公司可以变的更好,我只能说我问心无愧。
最后的最后,活动经过报名、初赛、复赛、决赛、颁奖、发布会,最后圆满结束。公司收获了很多项目的投稿方案和对接资源,相关部门收获了一次美名,我收获了一次组织大型活动的经验。
现在回想起细节,还是能够历历在目,我的努力我看的到。我为自己骄傲。
可是公司看到了什么?我不确定。