仅次于翠微公主的是秦九卿,她负责规划明日整个宴会流程,紧接着是陈茹、庄绯色和姜苏三人,甚至连八皇子也被拉了进来,由他负责所有人男宾的事宜。
陈茹是同龄人中最年长的,而且性格也像是大姐姐一样,由她负责管理明日所有来宾的资料、喜好,还有接见六公主的事宜,包括明日宴会送来宾的伴手礼,这一部分,类似于户部的工作。
庄绯色熟悉刑部,由她负责次日宴会的突发状况,遇事调停,若是遇到故意捣乱的,直接按照他们制定的宴会标准来做,甚至客人突发疾病或者意外,也由庄绯色安顿。
皇后的嬷嬷负责的类似于吏部的分工。
八皇子负责类似于工部的分工,所有宴会游玩和游戏的场地都是他来管。
对此,八皇子并没有什么意见,而赵承安听着六姐和表姐的安排,他也只有默默赞叹的份了。
第一次举办宴会,能安排到了这么细致的份上,人尽其用,物尽其用,已经很了不起了。
姜苏是这些人年纪最小的,但是她却是胆大心细的,秦九卿思考片刻让她负责宴会整体。
姜苏听到的时候几乎是傻眼了。
“秦姐姐,六公主,我没听错吧,这么大的事情怎么能交给我啊?”
秦九卿笑笑,摸摸姜苏的脑袋,温和道:
“你没有听错。兵部可以排兵布阵,宴会和这个道理一样,其实整个明日宴会的流程都已经定了,你要做的就是保证每一个时间点和节点都和预计的一样进行就可以。”
翠微公主也松了一口气,秦九卿这么安排下来,明日她心中就有底了,而且更重要的是,她们把任务这么一拆分,似乎也没那么难了。
想到了这里,翠微公主也附和道:“是啊,小苏苏,这一点都不难的。我们捋一捋明日宴会的情况啊。”
翠微公主掰着指头开始算了,态度很是认真。
“第一,今晚我们会安排人将明日的宴会单紧急送给明日来宾,不但是我们知道明日宴会流程,连来宾都知道,一切都安排的明明白白。”
“第二,明日宴会巳时开始。辰时各位宾客就要来人了。这里是礼部员外郎负责,车马安置,仆人安置,都会妥妥贴贴。”
“第三,巳时就是六公主接待来宾,见礼,让大家相互认识的时间。”
“第四,午时有午宴,自然也是一日中的重中之重。我们已经定了用曲水流觞类似的宴会方式,在明日的宴会处,设置流动的桌台,准备八种流派的菜色,喜欢吃哪种的就取那种。”
这宴会的形式是秦九卿提出来的,一来是客人太多了,如果一起上菜,时间还长可能大家还吃不好,不如采用这种流动桌台,不停有新菜品做出来,喜欢的来宾可以随时取用。
流动桌台最重要的是将近一千宾客做了分流,大大地降低了踩踏和冲突的风险。
秦九卿在这里忍不住补充道:“午宴的餐台我们可以一直保留,下午的时候,这里也可以提供点心和饮品。”
翠微公主眼睛一亮,她连忙点头:“对对,这个可以有。我带了一个做点心超级好的御厨呢。”
“可是周御厨,他的点心说第二,就没人敢说第一了。”姜苏也爱吃点心,不由得问道。
“正是正是。”翠微公主连连点头。
“第五,午宴结束以后,到未时大家休息一会,就是下午的活动时间。男宾客那边射箭、游船、投壶、六艺比试一个都不少,我们安排了相应的教官和负责人。”
“八弟,男宾那边如果六姐顾及不到,就要辛苦你了。”
翠微公主看向了八皇子,认真地交代道。
赵承安想了想,起身认真地答应道:“放心吧,六姐,男宾这里交给我负责,保证不出问题,圆满完成任务。”
“好。同样的时间,女宾这里我们也会安排类似的游戏,不过比起你们男宾来,女宾这里有刺绣,琴棋书画,击鼓传花等的小游戏,足够玩一个时辰了。”
“如果有觉得累的宾客,我们也专门准备了休息的房间。未时男宾和女宾是分流的,相对会轻松一点。”
翠微公主把时间安排的不错,大家也没什么不满意的。
接下来就是酉时的活动安排了,这是时候正是大家玩心重的时候,可不过一会又要准备晚餐了。
“神都的这些宾客里,很多都是一带一的,不如这个时间就让大家熟悉一下,分开小组去认识,如何?”陈茹大胆地提出了一个这样的主意。
“每一个小组的组长,就是他们几人之间的推荐人。妙啊,如此一来,一日的宴会下来,大家都不算是白来了。”秦九卿眼睛一亮,点头道。
“晚上就可以分区进行了,按照小组安排用餐,一共一百个桌子,就是一百个小组。”翠微公主连忙吩咐人记下来,她要好好想个办法,明日这一百个小组不能浪费。
“戌时晚餐完毕后,大家就可以分批离开了,离得远的可以提前走,离得近的晚点走。”秦九卿做了最后的总结,然后她看向了姜苏,“苏苏,你说这一套简单吗?”
姜苏从头听到尾,已经愣住了。
其他几个人也只有赞叹了,这真的是他们一个时辰商量出来的东西吗,感觉明日的宴会安排的明明白白的,一点都不难的样子。
“不难不难。翠微公主,秦姐姐,明天我保证完成任务。”姜苏有点兴奋了,她连忙道。
翠微公主觉得自己现在的时间都要精确到了一炷香,敲定了整个宴会安排以后,她马上吩咐下去,按照这一系列的流程去准备请帖了。
翠微公主松了一口气,她和大家又商量了下细节,敲定后就回宫去了。
八皇子看着翠微公主离开的背影,摸摸鼻子:“六姐把我忘了一个干干净净。”
“你一个男孩子,难道还担心把自己弄丢了吗?”姜苏看着八皇子乖乖的模样,忍不住笑道了。
八皇子一瞪眼:“才不是呢。我在想,这么重要的事情当然不能我一个人做。”