牵涉的出版社太多,李林决定改变工作模式,直接以招标的形式完成这个订单。
招标过程是先筛选有实力的出版社,然后电话通知他们来郑城投标,最后在标书中选择最合适的客户签合同。
这个过程中会遇到很多问题,譬如投标人随意撤回撤销投标,中标后不能缴纳履约保证金,中标后不能签署合同等行为。
上述行为会给李林的公司造成损失,所以投标者必须缴纳投标保证金,招投标结束后李林要逐个退还保证金。
这属于财务问题,必须由专业的财务人员整理各种数据。
李林深思熟虑后决定社招一个会计,公司里也离不开会计。
把筛选出版社的工作安排下去,坐车去大河文化报社,在这个豫省销量最高的报纸上发布招聘信息。
两天后有很多人来应聘,李林逐一面试,结果都不太理想。
不是李林看不中他们,就是他们看不上李林,面试了十几人没找到合适的。
第三天来了个腼腆的小女生,李林在办公室里仔细看她的简历。
小女生名叫许莹莹,郑城大学会计专业毕业,今年4岁也是兰县人,五官长的很漂亮。
李林看完她的会计从业资格证书,说:“去年毕业后你一直没有参加工作,为什么呢?”
许莹莹说:“毕业后本来打算在郑城找工作的,后来家里出事我就回家了。”
李林说:“我的招聘广告要求至少一年以上的会计工作经验,你好像不满足要求吧?”
许莹莹脸色一黯:“我在学校里的成绩很好,每个学期都能拿到奖学金,我有信心胜任这份工作,希望李总给我个机会。”
李林眯着眼说:“从你一进门我就觉得你很面熟,我们是不是在哪里见过?”
徐莹莹突然脸红了,低下头小声说:“去年月你在火车站天桥上摆地摊卖光盘,我从你那里买过一本《搭错车》。”
李林恍然大悟,原来这个女生就是李林创业时的第一个客户,李林给她唱过酒干倘卖无,同时她也是好兄弟李西统的女神。
这有点尴尬,李林哈哈一笑说:“你的记忆力真好,都过这么久了竟然还记得我。”
许莹莹说:“那部电影对我很重要,谢谢老板帮我找到了那首歌。”
叙完旧李林说:“我现在要面向出版社和书店招标三万册图书,在这个过程中你能帮我做什么?”
办公室里开始安静,许莹莹轻蹙眉头慎重考虑,她知道她必须抓住这个机会。
李林耐心等待,西统那小子是个痴情种子,这大半年一直对这个女生念念不忘,李林考虑要不要把西统调到这里上班。
许莹莹说:“我可以审核招标书中财务数据,分析投标方提供的财务数据评估他们的实力,帮公司筛选出有实力的投标方。”
这个回答令李林满意,筛选有实力的出版社也是重中之重,不能被二道贩子忽悠。
李林问:“你认为会计的工作职责是什么?”
许莹莹说:“是最大程度的保证公司利益。”
李林问:“怎么保证?”
许莹莹答:“尽可能详细的登记总账和明细账,做好资产负债表、利润表、现金流量表等台账保证不出差错,同时利用专业知识用不违法的手段为公司合理避税。”
李林掏出一根烟说:“介意我抽烟吗?”
许莹莹噗嗤一笑,“你是老板你做主。”
李林点上烟说:“你说的这些我听不懂,这单生意我需要向兰县图书馆提交60万的发票,怎么才能让我的税款降到最低。”
许莹莹说:“最简单的办法就是让中标者提供发票,用他们的票抵我们公司的税。”
李林说:“供货商给的发票可能是40万,剩下的0万怎么做到合理避税?”
这是个很棘手的问题,许莹莹想了很久也没想到解决办法。
李林摆摆手说:“你没有工作经验我只能给你40元的薪资,公司有单休和法定节假日,试用期3个月,你有意见吗?”
许莹莹面露为难,她的理想薪资是0元以上。
在郑城租房和伙食费需要100块钱左右,40元的工资确实不能让她满意。
许莹莹考虑片刻小声问李林:“转正后我能拿到多少钱的工资?”
李林说:“转正后0元,本公司允许提前转正,如果你能在这次招标中作出让我满意的成绩我可以让你一个月转正。”
许莹莹觉得这倒是个好消息,咬咬牙小声说:“我愿意来这里工作,谢谢老板。”
李林笑着问她:“你知道什么是女神吗?”
许莹莹点头:“我读过《女神》,喜欢里面的凤凰涅槃和女神之再生。”
李林说:“我说的不是老郭的诗集,我说的女神是指那些令男性产生好感的心仪女生,被很多男生同时暗恋的女生就是女神。”
许莹莹不知道老板为什么说这个,半分钟后突然脸红心跳,急忙低下头掩饰尴尬。
李林把她的资料装进档案袋里说:“去外面找付美娜签劳动合同,明天过来上班。”
许莹莹低着头走到办公桌前,拿起资料说了声谢谢老板,走出办公室去外面签合同。
李林给清华书店打电话,让西统马上来公司报道,以后就让他在公司里上班。
西统来到公司找李林,遇见了正在签合同的许莹莹,整个人瞬间呆住了,这就是经常出现在他梦里的女神。
签完合同的许莹莹也认出了西统,走过来小声问:“你一直跟着二林哥吗?”
西统挠挠头说:“莹莹姐你好,我一直跟着二哥干活,之前在清华书店里卖词典,刚才二哥打电话来我来这边上班。”
这时李林走出办公室说:“明天莹莹正式入职,你们要在天之内给我整理好招标书,筛选出至少0家有实力的出版社。小西你去给莹莹帮忙,今天一定要安顿好她,不能耽误她明天上班。”
西统马上点头:“我知道了,谢谢二哥!”