回到秘书室,里面只有姚宋宋一个,方遇推门进去的时候,听到一阵眼下当红韩剧的声音。
之所以能认出来,是因为方母最近也在追这部剧,天天晚上又哭又笑稀里哗啦的。
门被直接推开,姚宋宋有一瞬间的慌乱,看清是方遇后,又迅速镇定下来,关掉视频,“你回来啦,还顺利吗?警方没有为难你吧?”
虽然很有些故意没话找话的嫌疑,方遇还是认真回答:“没有,警方很好说话的。”除了那个动不动跳戏的吴芊,但方遇半点也没有向姚宋宋吐槽的心思。
姚宋宋哦了声,“那就好,我还担心你没有这种外交经验,在外面会碰壁呢。”
秘书室里,按照从前分工,一般的外交活动惯是由姚宋宋出面,如果对方头衔比较大,则会由办公室主任陈良出面,以此类推。
方遇后知后觉地想起,自己得到邹文的特殊委任,姚宋宋会不会觉得心里不舒服?
但不舒服也没办法,方遇不相信姚宋宋会做得比自己更好。
至少方遇不会在工作的时候浪费那么多花花心思在别的事情上。秘书工作一点也不轻松,事情是永远做不完的,只有轻重缓急之分,无论如何也不会有偷偷看剧的空闲。
如果有,那么一定意味着姚宋宋已经计划把工作推出去了。
果然,方遇刚坐下来,姚宋宋就放了一摞文件在她桌上,“何姐陪老总出去啦,所以今天还是由我来教你,你先学学怎么收文吧。”
“好的。”
“这些是这两天别的单位送过来的文件,有的是申请函,有的是通知等等,杂七杂八的。”姚宋宋翻出一本厚厚的记录本,“你先粗略看一遍文件内容,确定分类,再把文件名、发文单位、文件编号、收文时间填在这个记录本里。一定要填哦。”
方遇拿出笔记本快速记下她的话,“嗯,然后呢?”
“然后根据内容和分类,将文件给各个部门送去。如果是很重要的文件,必须要公司领导审阅,就得先给咱们的陈主任过目,由他来递交处理,我们不能越级汇报。”
“好的。”
“文件交到各部门后,要让接受人签字写下时间,这样以后万一出问题,就追究不到我们头上了。”
方遇若有所思,“明白了。”
姚宋宋指着记录本上的某处,“光递交还不行,我们得追踪文件的处理进度,免得别人询问起来,我们一无所知。如果文件已经处理完成,就将结果记录在最后一栏,然后把文件回收,整理起来交给档案室的小赵。这就是收文的闭环,听清楚了吧?”
方遇放下笔,朝姚宋宋露出笑来,“听清楚了,多谢教导。”
“那就开始吧。”姚宋宋俏皮地挤了挤眼,重新坐下工作。
方遇微微侧身,悄悄往她电脑上看去,发现电视剧已经关掉了,现在显示的是一份文档。
她抿抿嘴,将刚刚记录的收文流程仔细看了一遍,觉得这个闭环挺完整的,让她颇为诧异。
姚宋宋今天竟然这么认真全面地教给了她一样东西,而不是一个空架子,也没有挖坑,方遇忍不住抬头盯着姚宋宋的背影看了几眼。
不是她疑神疑鬼,实在是这女人太让人伤脑筋了。
方遇摸着下巴想,姚宋宋该不会是怕她告状,把她上班期间偷懒看剧的事情说出去,所以才对她这么好吧?
她是那样人嘛!
一个人工作认不认真,效率高不高,上面的人肯定有数着呢。
就像以前上学的时候,学生在下面搞小动作,以为老师不会发现,实际上老师瞧得一清二楚,只是懒得管罢了。
“小方,有件事要告诉你,”姚宋宋忽然回过头,“新员工刚入职,会有一次到省公司培训的机会。我看你接了邹总布置的任务,想必没有时间去,就帮你打报告推掉啦,你就安心和警方对接吧。”
方遇:“……”
姚宋宋扬眉,“怎么,想去啊?那你自己给省公司办公室打电话报名吧。”
方遇咬了咬舌尖,摇头,“还是算了,我应该没空去。”
“那就随你啦。哦对了,我已经帮你通知办公室的同事了,除了陈主任没空,大家都会来的,你定好今晚的位子了吗?”
方遇愣了几秒才想起这事,忙打开手机米团,“我现在就订,一共几个人?”
“15个,”姚宋宋伸伸懒腰,看看墙上的时钟,“快下班了,我先走啦。”
方遇也看了一眼时间,明明才11点30,还有半个小时才下班呢。
姚宋宋这胆子也是够大的了!
方遇心里吐槽着,嘴上却说道:“好的,慢走。”
姚宋宋轻手轻脚地打开门,先是探出半颗脑袋左右看看,确定走廊里没人,于是放心大步走消防梯下楼。
听着那高跟鞋的蹬蹬声,方遇心里只剩下服气。
这时桌上的手机屏幕亮起来,提示收到一条来自三人群的V信消息。
高婧:你的小可爱突然出现.jpg
方遇微怔,屏幕上紧接着又跳出一条消息。
梁小蕊:可爱的我来了.gif
高婧:蕊哥在做什么?
梁小蕊:观星。
高婧:[流汗]大白天观什么星。
梁小蕊:呵,无知的人类,你看或不看,星星就在那里。
高婧:我错了。小遇呢?出来聊天。
方遇:在上班呢。
梁小蕊:心疼一秒。
高婧:在哪上班?
方遇:市一建,做秘书。
高婧:挺好的。我今天回到香江,出来聚聚?
梁小蕊:怎么回来了?
高婧:我应聘了珍泉,做市场经理,过了。
梁小蕊:哎呦不错哦,恭喜。
方遇:恭喜呀!不过我今晚和同事约好了,周五怎么样?
高婧:OK。
梁小蕊:我也OK。
三人约定好,方遇息了屏,抓紧时间整理文件。
市一建每天的收文不少,但也没有多到这个地步,足有二十多厘米高。
这只能说明一个问题,姚宋宋特意将这几天的文件留下来,就等着让她来整呢。
这些小动作无伤大雅,但次数多了,难免叫人烦躁,何况按照常识,这些文件应该是有处理时效的,超过一定的时长没有处理,说不定又要被扣绩效。
扣工资事小,倘若因为懒散耽误了大事,那可不是物质能弥补的,万一在履历上留下污点,前程都要受阻呢,方遇半点不敢马虎。
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